Acquistare una barca in Spagna: imposte, bandiere e nuove norme di immatricolazione
Approfondimenti
Fare impresa in Spagna senza prendere un aereo: una guida legale per le aziende britanniche (e per le aziende spagnole nel Regno Unito)
Gli scambi commerciali tra il Regno Unito e la Spagna hanno raggiunto 68,5 miliardi di sterline nei dodici mesi fino a marzo 2026, secondo il Dipartimento britannico per le imprese e il commercio. La Spagna è il settimo partner commerciale del Regno Unito. Gran parte di questi scambi è realizzata da aziende che non hanno un ufficio nell’altro Paese.
Tutto funziona bene finché un contratto, un dipendente o una banca non solleva una questione che nessuno aveva previsto. Questo articolo illustra le questioni da risolvere prima di iniziare. Le abbiamo approfondite nel nostro webinar con la British Chamber of Commerce in Spain.
Tre vie per entrare nel mercato spagnolo senza prendere un aereo
Cosa serve: Un contratto scritto con scelta della legge applicabile e regole chiare su esclusiva e cessazione del rapporto
Cosa serve: Registrazione in Spagna, un rappresentante locale e un numero di identificazione fiscale spagnolo
Cosa serve: Capitale minimo di 1 €, numeri di identificazione fiscale per amministratori e soci, e atto notarile
Tutte e tre le opzioni possono essere realizzate dal Regno Unito. Una procura firmata davanti a un notaio britannico, corredata di apostille e traduzione giurata, consente al Suo avvocato spagnolo di firmare dal notaio per Suo conto.
I contratti di agenzia richiedono particolare attenzione. La legge spagnola riconosce agli agenti commerciali un diritto all’indennità alla cessazione del rapporto che non può essere escluso contrattualmente.
Un’azienda britannica con un responsabile commerciale che lavora da un appartamento a Valencia potrebbe già avere una presenza fiscalmente rilevante in Spagna. Il termine tecnico è stabile organizzazione.
Nel novembre 2025, l’OCSE ha pubblicato nuove indicazioni sul lavoro da remoto. Prevedono due criteri:
- Tempo. Un’abitazione utilizzata per meno del 50% dell’orario di lavoro della persona nell’arco di dodici mesi non è generalmente considerata una sede d’affari.
- Motivo commerciale. Oltre il 50%, si configura una stabile organizzazione se l’azienda ha un motivo commerciale per la presenza della persona in quel luogo, come l’assistenza ai clienti locali.
Le indicazioni non hanno forza di legge e ogni convenzione fiscale va interpretata secondo le proprie disposizioni. Le autorità fiscali e i tribunali spagnoli adottano da tempo un’interpretazione ampia del concetto di stabile organizzazione. Un dipendente che negozia contratti in Spagna rappresenta un rischio anche al di sotto della soglia.
Indipendentemente dagli aspetti fiscali, un dipendente che lavora in Spagna è solitamente soggetto alla normativa spagnola in materia di lavoro e previdenza sociale fin dal primo giorno.
Nella pratica, l’apertura del conto bancario ritarda l’ingresso nel mercato più spesso dell’atto notarile. Le banche spagnole richiedono a una società di proprietà straniera:
- Numeri di identificazione fiscale spagnoli della società e dei suoi amministratori
- Documenti societari di Companies House, con apostille e traduzione giurata
- Una dichiarazione notarile sui titolari effettivi
- Documentazione sull’origine dei fondi
Avvii la pratica bancaria contemporaneamente alla costituzione della società, non dopo.
Tutti gli amministratori e le persone che esercitano un controllo significativo su una società britannica devono ora verificare la propria identità presso Companies House. Il periodo transitorio per gli amministratori già in carica termina il 18 novembre 2026. La regola si applica ovunque risieda l’amministratore.
Un proprietario spagnolo che non abbia verificato la propria identità in tempo non può agire come amministratore né depositare documenti per conto della società. Per molte società, la scadenza effettiva è precedente e coincide con la successiva dichiarazione di conferma (confirmation statement).
L’accordo tra il Regno Unito e l’UE su Gibilterra si applica in via provvisoria dal 15 luglio 2026. Elimina i controlli sulle persone e sulle merci alla frontiera terrestre. Non concede alle aziende di Gibilterra libero accesso al mercato spagnolo dei servizi.
Lista di controllo prima di iniziare
- Scelga la modalità: contratto, succursale o società controllata.
- Individui dove lavora effettivamente il Suo personale e quale quota dell’orario di lavoro trascorre in ciascun luogo.
- Firmi la procura e richieda i numeri di identificazione fiscale.
- Avvii la pratica bancaria in parallelo.
- Faccia verificare i contratti di agenzia, distribuzione e lavoro alla luce del diritto spagnolo.
Ahuir Law assiste le aziende britanniche che entrano nel mercato spagnolo e le aziende spagnole con attività nel Regno Unito
Come possiamo aiutarvi?
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