Comprar un barco en España: impuestos, pabellones y nuevas normas de matriculación
Perspectivas
Hacer negocios en España sin subirse a un avión: una hoja de ruta jurídica para empresas británicas (y para empresas españolas en el Reino Unido)
El comercio entre el Reino Unido y España alcanzó los 68.500 millones de libras en los doce meses hasta marzo de 2026, según el Departamento de Empresa y Comercio del Reino Unido. España es el séptimo mayor socio comercial del Reino Unido. La mayor parte de esa actividad la realizan empresas sin oficina en el otro país.
Todo funciona bien hasta que un contrato, un empleado o un banco plantea una cuestión que nadie había previsto. Este artículo recoge las cuestiones que conviene resolver primero. Las abordamos en detalle en nuestro seminario web con la British Chamber of Commerce in Spain.
Tres vías para entrar en España sin necesidad de volar
Qué necesita: Un contrato escrito con elección de la ley aplicable y reglas claras sobre exclusividad y extinción
Qué necesita: Inscripción en España, un representante local y un número de identificación fiscal español
Qué necesita: Un capital mínimo de 1 €, números de identificación fiscal para administradores y socios, y escritura notarial
Las tres vías pueden formalizarse desde el Reino Unido. Un poder firmado ante un notario británico, con apostilla y traducción jurada, permite a su abogado español firmar ante notario en su nombre.
Los contratos de agencia merecen especial atención. La legislación española reconoce a los agentes comerciales un derecho a indemnización al extinguirse el contrato que no puede excluirse contractualmente.
Una empresa británica cuyo responsable comercial trabaja desde un piso en Valencia puede tener ya una presencia sujeta a tributación en España. El término es establecimiento permanente.
En noviembre de 2025, la OCDE publicó nuevas orientaciones sobre el trabajo a distancia. Establecen dos criterios:
- Tiempo. Una vivienda utilizada durante menos del 50 % de la jornada laboral de la persona a lo largo de doce meses no suele considerarse un lugar de negocios.
- Motivo comercial. Por encima del 50 %, existe un establecimiento permanente si la empresa tiene un motivo comercial para que esa persona esté allí, como atender a clientes locales.
Estas orientaciones no son ley y cada convenio fiscal debe interpretarse conforme a sus propios términos. La Administración tributaria y los tribunales españoles llevan mucho tiempo aplicando una interpretación amplia de lo que constituye un establecimiento permanente. Un empleado que negocia contratos en España supone un riesgo incluso por debajo del umbral.
Al margen de la fiscalidad, un empleado que trabaja en España suele estar sujeto a la legislación laboral y a la Seguridad Social españolas desde el primer día.
En la práctica, la apertura de la cuenta bancaria retrasa más entradas en el mercado que la notaría. Los bancos españoles solicitan a las sociedades de titularidad extranjera:
- Números de identificación fiscal españoles de la sociedad y de sus administradores
- Documentación societaria de Companies House, con apostilla y traducción jurada
- Una declaración notarial de titularidad real
- Justificantes del origen de los fondos
Inicie los trámites bancarios al mismo tiempo que la constitución de la sociedad, no después.
Todos los administradores y las personas con control significativo de una sociedad británica deben ahora verificar su identidad ante Companies House. El periodo transitorio para los administradores que ya ejercen el cargo finaliza el 18 de noviembre de 2026. La norma se aplica con independencia del lugar de residencia del administrador.
Un propietario español que no haya verificado su identidad a tiempo no podrá actuar como administrador ni presentar documentación por cuenta de la sociedad. Para muchas sociedades, el plazo efectivo es anterior y coincide con la siguiente declaración de confirmación (confirmation statement).
El acuerdo entre el Reino Unido y la UE sobre Gibraltar se aplica provisionalmente desde el 15 de julio de 2026. Elimina los controles de personas y mercancías en la frontera terrestre. No concede a las empresas gibraltareñas libre acceso al mercado español de servicios.
Lista de comprobación antes de empezar
- Elija la vía: contrato, sucursal o filial.
- Determine dónde trabaja realmente su personal y qué proporción de su jornada pasa en cada lugar.
- Firme el poder y solicite los números de identificación fiscal.
- Inicie los trámites bancarios en paralelo.
- Revise los contratos de agencia, distribución y trabajo conforme al derecho español.
Ahuir Law asesora a empresas británicas que entran en el mercado español y a empresas españolas con actividad en el Reino Unido
¿Cómo podemos ayudarle?
Cada mandato comienza con una entrevista. Explíquenos su situación y le mostraremos cómo podemos ayudarle.